Vstupenky

Seznam vstupenek akce otevřete v menu Vstupenky. Nahoře vidíte souhrn (celkem / platné / použité), pod ním tabulku s vyhledáváním a filtry podle stavu a typu.

Stavy vstupenky

Stav	Význam
Platná	Vstupenka ještě nebyla odbavena.
Použitá	Účastník prošel odbavením. Opakovaný sken ohlásí „již použito“.
Zrušená	Vstupenku nelze odbavit.

Když vstupenku nastavíte ručně na Použitá, zapíše se čas odbavení stejně jako při skenu. Vrácením na Platná se záznam o odbavení odstraní.

Ruční vytvoření a úprava

1. V seznamu klikněte na Vytvořit novou vstupenku.
2. Vyplňte jméno (povinné), příjmení, firmu, e-mail, QR kód a typ vstupenky.
3. Volitelně zaškrtněte Pozvat do Eventee (viz níže).

Která pole jsou povinná, nastavíte pro každou akci zvlášť v Nastavení → Událost → Povinná pole vstupenky.

QR kód je unikátní v rámci akce

Dvě vstupenky jedné akce nemohou mít stejný QR kód. V jiné akci se stejný kód opakovat může.

Typy vstupenek

Typy (např. Účastník, VIP, Press, Speaker) definujete v Nastavení → Událost → Typy vstupenek. Každý typ má barvu, kterou uvidíte v seznamu i ve výsledku skenu. Hostesce tak hned dojde, že má před sebou VIP. Typy se dají použít i k omezení odbavovacích front a v editoru štítku jako pole na jmenovce.

Export

Tlačítka Export CSV a Export XLSX stáhnou všechny vstupenky akce včetně stavu a času odbavení (v časovém pásmu Europe/Prague). Hodí se pro vyúčtování nebo pro reporting pořadateli.

Eventee

OdbavTo umí účastníka při vytvoření nebo úpravě vstupenky pozvat do aplikace Eventee.

1. V Nastavení → Integrace vložte Eventee API token (najdete ho v nastavení akce v Eventee). Po uložení se spojení automaticky ověří a výsledek se zobrazí i s časem kontroly.
2. U vstupenky s vyplněným e-mailem zaškrtněte Pozvat do Eventee.
3. Úspěšně pozvaná vstupenka dostane příznak Pozván do Eventee a podruhé se už nepozve.

Token je uložený u každé akce zvlášť.